会社議事録・文例書式集(定時株主総会議事録・臨時株主総会議事録・取締役会議事録・発起人会議事録)
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 「定時株主総会議事録(2)」の文例書式

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<定時株主総会議事録(2)>
株主総会議事録
 

1.日  時
平成○○年○○月○○日
午前○○時○○分から午前○○時○○分

1.場  所
○○県○○市○○町○○○○(当会社本店会議室)

1.出席者
発行済株式総数
○○○○株
会社の株主総数
○○名
総株主の議決権の数
 ○○○○個
出席した株主の数(委任状による出席を含む)
○○名
出席株主の議決権の数
○○○○個

1.議  長
代表取締役 甲野一郎

1.出席役員
取締役
甲野一郎
甲野二郎
甲野三郎
監査役
 甲野花子


1.議事の経過の要領及びその結果

 定刻、代表取締役甲野一郎は、議長席に着き、開会を宣し、上記のとおり定足数に足る株主の出席があったので、本総会は適法に成立した旨を述べ、直ちに議案の審議に入った。


第1号議案 計算書類承認及び事業報告の件
 
 議長は、当期(自平成○○年○○月○○日至平成○○年○○月○○日)における事業報告について、その内容を詳細報告し、下記の計算書類を提出して、その承認を求めた。

  1.貸借対照表
  2.損益計算書
  3.株主資本等変動計算書   
  4.個別注記表

 次いで、監査役甲野花子は、上記書類を綿密に調査したところ、いずれも正確かつ適正であることを認めた旨を報告した。

 総会は別段の異議なく、これを承認した。

 よって議長は、第1号議案は承認可決された旨を宣した。

 

第2号議案 取締役報酬の決定の件
 
 議長は、総取締役の報酬総額を年額金○○○○万円とし、その個別の分配方法を取締役会に一任したい旨を述べ、その理由を詳細に説明し、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもってこれに賛成した。
 よって議長は、原案のとおり承認可決された旨を宣した。
 


第3号議案 監査役報酬の決定の件
 
 議長は、監査役の報酬額を年額金○○○万円としたい旨を述べ、その理由を詳細に説明し、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもってこれに賛成した。
 よって議長は、原案のとおり承認可決された旨を宣した。



第4号議案 取締役賞与の決定の件
 
 議長は、取締役の賞与総額を金○○○○万円とし、その個別の分配方法を取締役会に一任したい旨を述べ、その理由を詳細に説明し、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもってこれに賛成した。
 よって議長は、原案のとおり承認可決された旨を宣した。
 


第5号議案 監査役賞与の決定の件
 
 議長は、監査役の賞与額を金○○○○万円としたい旨を述べ、その理由を詳細に説明し、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもってこれに賛成した。
 よって議長は、原案のとおり承認可決された旨を宣した。



1.議事録の作成に係る職務を行った取締役の氏名  甲野二郎

1.議事録の記名押印
 以上の決議を明確にするため、議長および出席取締役がこれに記名押印する。


平成○○年○○月○○日

株式会社甲野株主総会

議長・代表取締役
甲野一郎
 出席取締役
甲野二郎
 出席取締役
甲野三郎



 ポイント
 <株主総会とは>
 株主総会とは、株式会社の株主によって構成される会社の最高意思決定機関です。
 株式会社は、年に一回、定時株主総会を必ず開催しなくてはなりません。

 株主総会で決議する事項具体的には、決算書類の承認など会社の計算等に関する事項、取締役・監査役の選任や解任など役員に関する事項、定款の変更や営業譲渡など会社の基本に関する事項、新株発行など定款所定の権限に関する事項などがあります。

 株主総会には、定時株主総会と臨時株主総会があり、定時株主総会は原則として毎年一回開催し、臨時株主総会は必要に応じて随時開催します。

<取締役会とは>
 取締役会とは、すべての取締役で構成される取締役会設置会社の業務執行の決定、取締役の職務の執行の監督、代表取締役の選定及び解職などの職務を行う機関です。

 会社法において、公開会社、監査役会設置会社、委員会設置会社は、必ず取締役会を置かなければならないとされています。




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