「議案・利益準備金の全額を純資産の部の欠損填補とする件」の文例書式・・・会社議事録・文例・書式集（定時株主総会議事録・臨時株主総会議事録・取締役会議事録・発起人会議事録）

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　「議案・利益準備金の全額を純資産の部の欠損填補とする件」の文例書式

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＜議案・利益準備金の全額を純資産の部の欠損填補とする件＞

議案　準備金の額の減少の（利益準備金の全額を純資産の部の欠損填補とする）件

　議長は、下記の要領で当会社の利益準備金の額を減少したい旨を述べ、その理由を詳細に説明した。

　議長がその賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもってこれに賛成した。

　よって議長は、本議案は承認可決された旨を宣した。

記

１．当会社の利益準備金の額を○○○○万円減少して金○○○○万円とする。

２．減少する利益準備金の額の全額（金○○○○万円）を純資産の部の欠損填補に充てる。

３．利益準備金の額の減少がその効力を生ずる日は、平成○○年○○月○○日とする。

　ポイント

＜株主総会とは＞
　株主総会とは、株式会社の株主によって構成される会社の最高意思決定機関です。
　株式会社は、年に一回、定時株主総会を必ず開催しなくてはなりません。

　株主総会で決議する事項具体的には、決算書類の承認など会社の計算等に関する事項、取締役・監査役の選任や解任など役員に関する事項、定款の変更や営業譲渡など会社の基本に関する事項、新株発行など定款所定の権限に関する事項などがあります。

　株主総会には、定時株主総会と臨時株主総会があり、定時株主総会は原則として毎年一回開催し、臨時株主総会は必要に応じて随時開催します。

＜取締役会とは＞
　取締役会とは、すべての取締役で構成される取締役会設置会社の業務執行の決定、取締役の職務の執行の監督、代表取締役の選定及び解職などの職務を行う機関です。

　会社法において、公開会社、監査役会設置会社、委員会設置会社は、必ず取締役会を置かなければならないとされています。